Secretaria - Turno Tarde

¿A quién estamos buscando?

Estamos en búsqueda de una secretaria que cumpla con los siguientes puntos:

Propósito: Brindar atención y orientación a los usuarios y apoyar en las labores administrativas del área.

Requisitos

- Egresada técnica de secretariado.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 10.45 a 21.00 horas.
- 2 años de experiencia en atención al cliente.
- Conocimientos de MS Office (intermedio).
- Nivel de inglés intermedio.
Funciones:

- Recibir, clasificar, registrar, despachar y tramitar la documentación dirigida al Departamento Médico.
- Elaborar la correspondencia del Departamento Médico.
- Atender a los alumnos, personal docente, personal administrativo y público en general.
- Realizar los pedidos de útiles de oficina y materiales necesarios.
- Mantener actualizado el archivo del departamento según los sistemas correspondientes a la materia.
- Conservar la documentación en buen estado y evitar que sea accesible a personas no autorizadas.
- Entregar la historia clínica al médico cuando alguien de la comunidad universitaria solicite su atención, verificando sus datos personales.
- Archivar la documentación dirigida al Departamento Médico y mantener actualizados los archivos de historias clínicas.
- Realizar la redacción de informes de retiros o reingresos de alumnos u otros documentos.
- Administrar el correo electrónico del Departamento Médico.
- Otras funciones que le indique su jefe directo, relativas a su puesto.