Secretaria Administrativa

¡Hola! Estamos buscando a nuestra próxima Secretaria Administrativa

Nuestro cliente, una importante empresa del sector industrial en Maquinaria Pesada, está en busca de una profesional organizada, proactiva y con excelente manejo de redes sociales para unirse a su equipo.

¿Cuál es el objetivo de este rol?

Brindar soporte administrativo y operativo eficiente, asegurando la organización, la gestión documentaria y la coordinación entre áreas. También estarás a cargo del manejo de redes sociales y serás clave en la resolución de problemas del día a día.

Tus principales retos y funciones

Gestión Documentaria:

- Administrar y organizar documentación interna y externa (contratos, informes, memorandos, etc.).
- Planificar y coordinar agendas para reuniones, eventos y actividades internas.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.

Coordinación Entre Áreas:

- Ser el puente de comunicación entre diferentes equipos y departamentos.
- Supervisar la entrega oportuna de información o documentos requeridos.
- Apoyar en solicitudes administrativas para garantizar fluidez operativa.

Manejo de Redes Sociales:

- Gestionar las plataformas de redes sociales de la empresa.
- Crear y publicar contenido sencillo para promocionar productos y servicios.
- Responder consultas o comentarios con rapidez y amabilidad.

Resolución de Problemas:

- Identificar y solucionar problemas administrativos con agilidad.
- Proponer mejoras en procesos para optimizar tiempos y recursos.

Apoyo General:

- Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones o eventos.
- Brindar soporte directo a la gerencia administrativa y comercial.

¿Qué necesitas para postular?

Formación Académica:

- Técnico o Bachiller en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicaciones o afines.

Experiencia:

- Al menos 2 años en puestos administrativos similares.
- Experiencia gestionando redes sociales y usando herramientas digitales.

Conocimientos Técnicos:

- Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Familiaridad con plataformas de redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn).
- Experiencia deseable en sistemas de gestión administrativa o ERP.

Competencias Clave:

- Organización y atención al detalle.
- Proactividad para resolver problemas.
- Habilidades de comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo y adaptabilidad.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato en planilla con todos los beneficios de ley.
- Modalidad: 100% presencial.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.