Secretaria administrativa

Verificar y responder correos:
Coordinar con área logística y técnica la confirmación del internamiento de material solicitado para los procedimientos.
Administrar el cumplimiento de las funciones y el manejo de la oficina.
Asistir a la gerencia:
Apoyo en pagos de planilla, proveedores y liquidaciones.
Realizar transferencias bancarias a personal de apoyo.
Control, organización y recepción de documentación general de la empresa.
Recepción, organización y archivo de documentación
Efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo.
Realizar la compra de materiales necesarios para la oficina.
Solicitar el envío de boletas de pago al área contable y enviar a los empleados.
Apoyar en otras tareas que la gerencia solicite.
Apoyar y dar seguimiento a las funciones realizadas por el área logística.
Administrar caja chica.
Verificar correos y realizar pagos de SUNAT, junto con el área contable.
Verificar con médicos si requieren de material.
Proporcionar información sobre coberturas, beneficios y proveedores de servicios de salud.
Supervisar el cumplimiento de los procedimientos agendados en el FAMILY.
Apoyar al área comercial y gestionar la programación de procedimientos.
Coordinar y organizar reuniones internas y externas con almacén y empleados.
Verificar los requerimientos de las solicitudes de cotización e información de guías a enviar a las instituciones.
Verificar y realizar retiro de materiales en almacén. Entregar y recoger guías de regularización.
Coordinación continua con la dirección técnica, referente al material, guías, certificados, etc.
Coordinar con el área comercial el ingreso de material a los almacenes de Essalud.
Apoyar en el internamiento de material a hospitales y clínicas.
Verificar los ?Consumos Valorizados? para facturar a las clínicas.
Emitir facturas de clínicas y hospitales. Darles seguimiento a las facturas y estar al tanto de cualquier observación.
Gestionar los planes de seguro de salud para los empleados.
Mantener un calendario actualizado de los cumpleaños de los empleados, planificar y coordinar celebraciones de cumpleaños en la oficina;y organizar eventos, como almuerzos, reuniones sociales o pequeños festejos.
SEMANALES.
Verificar y alimentar la base de datos del Kardex.
Alimentar cuadro de ?Stock de ventas? del seguro, junto con el área logística
Llevar control, seguimiento y revisión del cierre mensual de procedimientos y ventas de materiales.
Revisar reportes generales de procedimiento.
Revisar pagos efectuados del estado de cuenta de la empresa.
Verificar el stock de productos semanales junto con el área técnica para hacer el pedido de las compras de materiales locales.
Realizar seguimiento al pedido de compras internacional que gestiona la gerencia. Control con aduanas para el ingreso de mercadería e ingreso a almacén, mediante guía y documentación necesaria.
Verificar el material junto con el área técnica, antes de su ingreso a almacén y venta.
Llevar control de horas extras de los empleados.
Realizar compras necesarias para la oficina.