Generalista Administrativo

Misión del puesto

Coordinar el ingreso, habilitación y movilización del personal de campo de los proyectos asignados, garantizando el cumplimiento de normativas internas y requisitos de las unidades mineras. Facilitar la gestión administrativa, logística y de tecnología para asegurar una integración eficiente y operativa en los proyectos.

Funciones

- Coordinar y gestionar el ingreso, habilitación y movilización de los colaboradores destinados a proyectos de campo, garantizando el cumplimiento de los procedimientos de la empresa y las unidades mineras.
- Programar y dar seguimiento a los exámenes médicos pre ocupacionales, así como los de cese, de acuerdo con los perfiles exigidos por cada unidad minera.
- Solicitar, verificar y registrar los documentos necesarios para iniciar el vínculo laboral, garantizando el cumplimiento de las políticas y normativas vigentes.
- Anunciar los datos de contratación al equipo de administración de personal, bienestar social y logística-proyectos para el correcto registro en la planilla y emitir los seguros correspondientes.
- Coordinar con el Gerente de proyecto la fecha de movilización y desmovilización del personal, garantizando el cumplimiento de todos los procedimientos y políticas de cada unidad minera.
- Solicitar y coordinar la entrega y/o envío de equipos informáticos y accesos necesarios para el nuevo ingreso con el área de TI.
- Orientar y capacitar a los nuevos colaboradores en los procedimientos necesarios previos a su ingreso a unidad minera, así como las responsabilidades que deben tener en cuenta.
- Programar y dar seguimiento a las inducciones obligatorias: organizacional, SSA y de unidad minera, garantizando que el nuevo colaborador asista y complete toda la documentación requerida.
- Coordinar con logística la entrega y envío de EPPs a los nuevos ingresos según la ubicación del proyecto o residencia del colaborador.
- Coordinar con el nuevo colaborador su hospedaje, pasajes y viáticos asignados según la planificación con logística y Gerente de proyecto.
- Elaborar y actualizar los reportes del estatus de ingreso y habilitación de los nuevos colaboradores por proyecto, garantizando la comunicación a las áreas involucradas, así como al Gerente de proyecto.
- Coordinar la desmovilización de personal, asegurando la devolución de equipos, EPP?s y, en caso de cese, el seguimiento al formato para la desvinculación del personal de los proyectos asignados.
- Coordinar con el Gerente de proyecto o responsable en campo, el control semanal de los días laborados, ausentismos, vacaciones y renovaciones de contrato de los colaboradores en proyecto, comunicando a oficina Lima la información para registro de planilla y liquidaciones.
- Coordinar con bienestar social los eventos, agasajos y activaciones dirigidos a colaboradores de proyecto.
- Otras que designe el líder inmediato relacionadas al cargo.

Requisitos

- Bachiller de Administración de empresas, negocios, industrial, recursos humanos o afines
- Especialización en logística, recursos humanos o afines
- Experiencia de 3 años previa acreditada como Administrador de proyecto, administrador de obra, administrador logístico o afines.