Coordinador de Operaciones y Campaña- Sector Salud

La Asociación Peruana de Donantes de Sangre : Por Ti mi sangre se encuentra en la búqueda del siguiente talento:

Coordinador de Operaciones y Campaña.

Desafío:

Dirigir, coordinar y gestionar las Campañas de salud supervisando las funciones de todos los roles involucrados y el buen uso de todos los recursos, de acuerdo a la planificación de actividades. Siempre con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios, así como acompañar la experiencia del personal de salud de los Hospitales y clínicas privadas.

Funciones:

- Solicitar y coordinar el servicio de cada campaña con cada rol involucrado en el desarrollo de campaña: (Chofer, personal de limpieza, promotor de campaña, etc.), el personal médico correspondiente y responsable de coordinación con el punto de colecta.
- Garantizar y supervisar el adecuado desarrollo de la campaña desde la instalación de equipos hasta el retorno del personal médico a sus instalaciones, bajo el protocolo de campaña.
- Liderazgo de campañas de donación dando soporte al promotor(a) de campaña en punto de donación.
- Co-liderar gestión de los voluntarios para cubrir convocatoria en 100% de campañas en calles.
- Mantener actualizado el reporte de resultados y realizar informe de cada campaña que se solicite para presentación a clientes y/o usuario final.
- Monitorear relación con aliados de campañas y su convocatoria para el éxito en participación (ONGs, empresas, iglesias, colegios, cámaras, embajadas, organismos públicos etc.).
- Monitorear el cumplimiento de servicios realizados por el equipo y proveedores para solicitar emisión de RH y facturas correspondientes.
- Solicitud de pagos y reembolsos al área de Finanzas, de acuerdo a la política, para el desarrollo de campañas.
- Realizar la coordinación mensual de las campañas (fechas, horarios, requerimientos, envío de documentos) entre todos los actores involucrados (puntos de campaña, equipo de campaña y servicio de proveedores. etc.)
- Solucionar cualquier problema de personal o técnico que se presente que afecte el correcto desarrollo de campaña.
- Liderar el registro en base de datos de todos los postulantes y fidelización de los donantes post campaña.
- Mapeo y búsqueda de nuevos puntos de colectas públicos y privados.
- Apoyo en otras coordinaciones de la operatividad de las campañas.
- Validar que todos los puntos de campaña cumplan con los requerimientos técnicos necesarios (ruta de acceso, espacio disponible para estacionamiento o colocación de carpas-camillas, accesos a corriente eléctrica, etc.)
- Liderar la gestión de nuevas alianzas para el mejor desempeño de campañas (Municipalidades, Centros Comerciales, empresas, etc.) en coordinación con el Gestor de Alianzas.
- Gestión de KPIs para la medición de efectividad de campañas y gestión operativa.
- Coordinar la ejecución de charlas de sensibilización (empresas y universidades) con el promotor de campaña y voluntarios según disponibilidad y cronograma de campañas.

Requisitos:

- Experiencia de 04 años desempeñando funciones afines.
- Egresado de la carrera Administración, Negocios, Economía, Marketing.
- Deseable especialización Gestión de proyectos, Gestión operativa, Gestión logística.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar en planilla General.