Coordinador Administrativo Miraflores

¡Te estamos buscando!

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa internacional amantes del cuero, se encuentra en la búsqueda de un COORDINADOR ADMINISTRATIVO, para nuestras operaciones en MIRAFLORES.

Requisitos:
- Experiencia de 2 años como Coordinador Administrativo, Analista Administrativo, y relacionados.
- Estudios universitarios o técnicos (Culminados o truncos) de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Negocios Internacionales o afines.
- Deseable experiencia en el sector retail, banca, finanzas, empresas B2C.
- Conocimientos en finanzas
- Conocimientos en manejo de contratos
- Conocimientos contables
- Tener disponibilidad para trabajar en Miraflores

Principales responsabilidades:
- Administrar todos los contratos de arrendamientos y administraciones de la red de tiendas y locales de la compañía (facturación, pagos, cumplimiento de los contratos, duración, incrementos, adendas, renovaciones, pólizas, entre otros).
- Administras las licencias por funcionamiento de las tiendas y las correspondientes a las necesidades de la operación, cumpliendo con sus renovaciones y demás requerimientos.
- Hacer seguimiento y control a la facturación electrónica validando que los pagos hayan sido ejecutados correctamente.
- Gestionar y monitorear el abastecimiento de los insumos necesarios (tintas, stickers, contómetros, entre otros) de acuerdo con lo que sea requerido.
- Realizar y recibir las facturas de la compañía, relacionándolas en las cuentas por pagar, con el fin de realizar el pago oportuno a los proveedores; comunicando al área de tesorería la información correspondiente.
- Controlar y coordinar los gastos de viaje asociados a transporte y hospedaje.
- Realizar la conciliación de gastos de los viáticos de la compañía.
- Generar informes e indicadores del proceso.
- Gestionar y controlar el pago de servicios públicos, telefonía móvil, seguros, entre otros para toda la red de tiendas y en general para la Compañía.
- Realizar las negociaciones con los proveedores garantizando que sea la mejor alternativa para la compañía correspondientes a los procesos de su área.
- Realizar los libros de compra y venta de la empresa para entregar oportunamente al proceso contable.
- Crear los centros de costos en SUNAT para su correcta operación, así como su efectiva implementación.
- Administrar el gasto mensual de la compañía; así como el manejo de las cajas menores de las tiendas.
- Gestionar las devoluciones de dinero del cliente, con el fin de reportar a las entidades bancarias correspondientes asi como al cliente final.
- Garantizar que los insumos tecnológicos esten disponibles y en excelentes condiciones para que el personal pueda operar correctamente.
- Garantizar que los insumos / herramientas / equipos del personal sean entregados oportunamente y con las condiciones requeridas.
- Validar con el área jurídica los documentos requeridos para los contratos, gestionando las firmas correspondientes.
- Coordinar el servicio de mensajería de la compañía, garantizando entregas oportunas y seguras.
- Gestionar los cheques bancarios con tesorería en caso de ser requerido.
- Gestionar la documentación del proceso de aperturas y cierres de tiendas para la instalación de servicios públicos, traslados y/o cancelación de los mismos.
- Administrar el registro y baja de activos de la empresa.
- Coordinar con el proveedor los arreglos locativos de tiendas.
Gestionar los permisos con los centros comerciales para el ingreso de proveedores.

Ofrecemos:
- Planilla en régimen general
- Salario acorde al mercado
- Utilidades
- Estabilidad laboral
- Grato ambiente laboral.
- Pagos puntuales.
- Trabajo de Lunes a Viernes.