Control Documentario con experiencia comprobada

Importante Empresa Multinacional con amplia experiencia en diseño, fabricación, venta y distribución de equipos y accesorios para sistemas de Ventilación, está en la búsqueda de un CONTROL DOCUMENTARIO DE PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN (C/S Título) que cumpla con el siguiente perfil:
PERFIL DEL PUESTO
- Sexo: Indistinto
- Edad: Mayor de 30 años.
- Estudios: Ingeniero Industrial, Administración de empresas, Técnico en Administración, Administración de Obras de Construcción Civil o ramas a fines.
- Conocimiento de:
- Procesos de las áreas de un proyecto (Oficina Técnica, Producción, Costos y Presupuestos, Control de Proyectos, Seguridad SST y Calidad)
- Conocer, redactar y organizar documentos del proyecto.
- Uso herramientas de tecnologías de la información.
- Desarrollo y Efectividad Operacional. Habilidad para revisar información, identificar y ajustar discrepancias
- Uso de programas de cómputo y aplicaciones específicas.
- Manejo de Microsoft Office Nivel Intermedio ? Avanzado.
- Experiencia de 03 años en puestos similares
- Sólidos conocimientos de:
- Conocimientos y experiencia sobre recursos y procesos de fases de un proyecto.
- Conocimiento en elaboración, envío y seguimiento como control documentario (RFI, SUBMITTAL, TRANSMITTAL).
- Interpretación de documentos de los proyectos (Cartas, procedimientos, contratos, etc.)
- Documentación necesaria para Inicio, ejecución y cierre de proyectos.
- Competencia técnica y conocimientos sobre administración en proyectos.
COMPETENCIAS:
o Buena comunicación y proactividad.
o Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
o Contribución y Orientación a Resultados.
o Gestión del Conocimiento o Desarrollo de las personas.
o Pensamiento crítico e innovador.
o Habilidades de trabajo en equipo.
o Capacidad de trabajar bien bajo presión
o Motivación para trabajar horas extras cuando sea necesario
o Buena comunicación interpersonal
o Motivación por el aprendizaje activo y continuo
o Habilidades de organización y planificación.
o Compromisos con los Clientes
o Comunicación efectiva con los Clientes.
o Capacidad de análisis.
o Integridad
o Liderazgo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Dar seguimiento a las tareas para garantizar que se cumplan los plazos establecidos de tiempos de envíos y respuestas documentarias.
Responsable de la gestión general de la documentación del área de ingeniería de los Proyectos.
Organización y gestión general de la documentación del proyecto; así como la administración de la biblioteca física y digital.
Participación y asistencia en la elaboración de un nuevo sistema de gestión documentaria; instructivos de emisión, transmisión y codificación de documentos; nuevo sistema de codificación de documentos; y, formatos.
Garantizar el seguimiento de los estándares de calidad establecidos por la gerencia del proyecto en todo aspecto de control documentario.
Distribución y seguimiento de revisiones y comentarios realizados por el área de ingeniería de planos y documentos técnicos presentados por los Ingenieros del área de Ingeniería y el Cliente.
Elaboración, actualización y revisión continua del Listado Maestro de planos, documentos técnicos y documentos de control de proyecto.
Atención y seguimiento oportuno a las solicitudes de documentación del cliente y de las empresas subcontratadas por el proyecto en caso aplique.
Instrucción a representantes de control documentario de las empresas subcontratadas en referencia a la forma apropiada de elaborar, transmitir y presentar documentos.
Elaboración, actualización y revisión continua del Listado Maestro de la comunicación (cartas, transmittall, submittal, RFI, anexos, documentos técnicos).
Envío, registro, clasificación, coordinación, control y custodia de las documentaciones del área de Ingeniería.
Conocer, redactar y organizar documentos del proyecto.
Elaborar y hacer seguimientos a las actas de reuniones Semanales con el Cliente para cumplimiento de compromisos.
Administrar y organizar la documentación técnica de la obra.
Envío y seguimiento como control documentario (RFI, SUBMITTAL, TRANSMITTAL) por cada Contrato de los Proyectos.
Solicitud de Código y elaboración de Cartas Mensuales para valorizaciones
Entrega en físico y virtual de planos aprobados por el cliente a obra.
Archiva física y digitalmente de documentos técnicos, planos aprobados, etc. enviados formalmente por el cliente.
Apoya en elaboración de TDT (Especificaciones Técnicas) para envío de aprobación de materiales, etc.
Atiende solicitudes de áreas internas como calidad, Seguridad, obra, Oficina Técnica sobre estado de información enviada al cliente (Por responsabilidad de Control Documentario).
Apoyo en documentación de cierres de contratos ejecutados.
Asegurarse de que la información documentada está disponible, es adecuada para su uso y está protegida según funciones.
Gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos.
Garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso de la documentación.
Organizar con lógica toda la documentación.
Beneficios:
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Línea de carrera.
Seguro particular (EPS), en proporción
Oportunidad de desarrollo profesional y formación continua.
Ingresar a una empresa multinacional sólida y en crecimiento.
Horario 48 horas semanales en horarios rotativos de acuerdo con proyectos.
Oficina: Zarate- San Juan de Lurigancho.
Obra: Ate Vitarte ? Santa Anita ? Callao.