Cibertec: Asistente de administracion de campus Trujillo
1 VacantesAdministración en Santiago De Surco, Lima
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Santiago De Surco
- Activo desde: 19/06/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato Intermitente
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Técnico
En Cibertec tenemos el compromiso de impartir una educación superior técnica de alta calidad que contribuya al crecimiento económico y ambiental del país. ¡Contribuye con nosotros en el desarrollo del país!
Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de administracion de campus - Trujillo
Funciones:
Brindar soporte en el seguimiento de los mantenimientos del campus, preventivos y correctivos equipos, mobiliario, infraestructura, etc. Así como reportar las incidencias de equipos del campus. Administrar el cuadro de servicios pendientes.
Tramitar la logística de cotizaciones para compras o servicios.
Elaborar solicitudes en ERP PeopleSoft de las áreas asignadas, así como las pertenecientes a CAPEX/ONGOING, realizando el seguimiento respectivo.
Elaborar reportes de avances de presupuestos de las áreas asignadas y de inversión, realizando la actualización de la lista de requerimiento, seguimiento al ingreso de solicitudes, aprobaciones, órdenes, recepción o atención de servicios.
Reportar el avance semanal de los gastos y apoyar en el seguimiento del presupuesto, así como los traslados presupuestales.
Entregar a logística y/o contabilidad los recibos de servicios o pagos concurrentes, de manera oportuna.
Actualizar información de cambios en el campus, ubicación, planos, etc. en los archivos de control establecidos para tal fin.
Asistir a la Gerencia de Sede y Administración de Campus en la documentación, tramitación y ejecución de las actividades que realiza.
Participar en proyectos transversales escalables con el Administrador de Campus y/o Gerente de sede.
Apoyar en las solicitudes, renovaciones, actualizaciones o anulaciones de licencias en municipalidades.
Apoyar en el seguimiento a quejas, reclamos o incidencias y subsanaciones de los mismos.
Brindar soporte en la gestión de requerimiento de usuarios internos y externos y/o la implantación de nuevos proyectos de infraestructura.
Apoyar en la programación y ejecución de la programación de las vacaciones de personal. Velar por el correcto estado de las instalaciones administrativas.
Formacion y experiencia:
Tecnico titulado o Bachiller en la carrera de Administración, Ing. Industrial o carreras afines
Experiencia mima de 02 años en el desempeño de funciones similares
Conocimiento mminio de Microsoft Office nivel intermedio: Word, Excel y Power Point.
Idioma Inglés nivel intermedio.
Beneficios:
EPS
Descuentos Recreativos
Descuentos educativos