Auxiliar de Gestión Documental
1 VacantesLegales en Surco, Lima
- Salario: A convenir
- Categoría: Legal / Asesoría
- Subcategoría Legales
- Localidad: Surco
- Activo desde: 21/04/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Terciario/Técnico
- Años de Experiencia: 1
- Idiomas: Inglés Básico
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Auxiliar de Gestión Documental
Estamos en la búsqueda de nuestro(a) nuevo(a) Auxiliar de Gestión Documental.
El Auxiliar de Gestión Documentaria es el responsable de brindar soporte técnico-operativo a la gestión documental legal, asegurando la recepción, registro, clasificación, archivo, escaneo y entrega oportuna de documentos físicos y digitales, manteniendo el orden, la confidencialidad y la trazabilidad de la información legal bajo supervisión directa.
Requisitos:
¿Qué estamos buscando?:
- Egresado de las carreras técnicas de Archivística, Operador Documental, Bibliotecología, Administración o afines.
- Excel intermedio.
- Experiencia mínima de 1 año en el ingreso masivo de información, conservación documental, archivos y/o cargo de digitador.
- Disponibilidad para trabajar presencial en Surco.
Funciones:
- Registrar ingresos y salidas de documentos físicos en los sistemas establecidos (libros, plantillas o bases digitales).
- Clasificar, rotar y archivar documentos básicamente legales: cartas, contratos, poderes, escrituras y otros.
- Escanear y cargar documentos al sistema digital o intranet del área legal.
- Preparar expedientes para revisión o remisión, siguiendo los procedimientos establecidos.
- Apoyar en la verificación de archivos para auditorías internas o externas.
- Realizar copias, escaneos o búsquedas documentales que soliciten los abogados o el asistente del área.
- Mantener el orden, conservación y seguridad del archivo físico y digital bajo su carga.
- Entregar y recoger documentación entre las distintas áreas internas y externas (mensajería).