Asistente Ejecutivo Bilingüe

Retail AMP Design () está en busca de un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente organizado y orientado a los detalles. Este rol requiere habilidades excepcionales para la multitarea, una comunicación efectiva y la capacidad de priorizar múltiples tareas de manera eficiente. El asistente brindará apoyo operativo y administrativo, asegurando una coordinación fluida.

Responsabilidades Principales:

Soporte General de Oficina

- Escanear y organizar documentos según sea necesario
- Gestionar la programación de citas, reuniones y coordinaciones de viaje para el personal
- Asistir al Director de Estudio y al Gerente de Finanzas y Contabilidad en tareas operativas, como actualizar cuadro de propuestas adjudicadas, gestionar facturas y realizar seguimiento de gastos relacionados con proyectos
- Conciliación de recibos de viaje para reembolsos
- Coordinar órdenes de compra y facturas de proveedores
- Gestionar el proceso de impresión de planos, envíos por UPS y su procesamiento contable
- Dar seguimiento a los Project Managers en tareas administrativas relacionadas con los proyectos
- Programar y coordinar reuniones internas, asegurando la documentación y seguimiento adecuados
- Brindar apoyo a la Asistente Administrativa en la oficina de Lima cuando sea necesario
- Mantener una comunicación clara y profesional con los diferentes miembros del equipo y partes externas

Soporte a la Gerencia General

- Coordinar y gestionar tareas para el departamento del Gerente General en Lima, como la programación de servicios de limpieza y la administración de necesidades relacionadas con el hogar.
- Asistir con encargos personales, como compras de supermercado y suministros para el hogar, asegurando que el departamento esté en óptimas condiciones para la llegada del Gerente y su familia. Marketing
- Elaborar propuestas de nuevos proyectos para clientes luego de recopilar las propuestas de los proveedores o proyectistas
- Asistir en la gestión de Pipedrive y el envío de correos de marketing
- Apoyar en la actualización de la página web y redes sociales de la empresa

Requisitos Indispensables

- Experiencia mínima de 3 años en asistencia ejecutiva bilingue, administración de oficina o roles similares
- Dominio avanzado del inglés en todas las habilidades (speaking, writing, listening, reading), ya que las personas con las que se comunicará no hablan español.
- Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle
- Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office
- Capacidad para trabajar de manera autónoma
- Habilidades de coordinación y resolución de problemas

¿Qué ofrecemos?

- Un entorno de trabajo dinámico con oportunidades de crecimiento profesional.
- La posibilidad de trabajar en un contexto internacional e interactuar con profesionales en Perú y Estados Unidos
- Planilla MYPE

Modalidad de trabajo: Presencial en Miraflores

Horario de Lunes a Viernes