Asistente de Operaciones / Área de Capacitaciones
1 VacantesAdministración en Lurigancho, Lima
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Lurigancho
- Activo desde: 19/06/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitario
- Años de Experiencia: 1
REQUISITOS
Egresado Técnico o Universitario en Administración, Administración Industrial, Comercial y/o afines.
Experiencia de 1 año en servicios académicos, capacitación, educativo.
Experiencia de 1 año en ventas de servicios académicos y/o atención al cliente.
MS Excel Intermedio
Residir cerca o disponibilidad para Laborar en Huachipa.
FUNCIONES
Recepcionar las llamadas de los clientes de manera asertiva, brindar información de las capacitaciones, absolviendo las inquietudes necesarias al cliente.
Soporte en realizar cotizaciones a solicitud del cliente.
Realizar el envío de las programaciones de capacitación, semanal y mensual.
Actualización de la base de datos de los instructores, psicólogas y proveedores propios de su gestión.
Creación de accesos, usuarios, contraseñas, emisión de certificados, actualización de base de datos y encuestas.
Actualización de la base de datos ( lista de asistencia, certificados, matriz de notas y matriz de registro de capacitaciones).
Coordinar la movilidad y viáticos de los instructores y psicólogas para las capacitaciones asignadas (Lima y Provincia).
Realizar el control de inventario, útiles de oficina, limpieza, break y materiales de capacitación.
Gestionar la compra de los manuales de riesgos críticos, según la programación y cantidad de participantes de las diferentes sedes y/o in house (lima y provincia).
Soporte en los cursos virtuales. (revisando lista de inscripción en Excel).
Soporte en el seguimiento a los capacitadores antes, durante y después del desarrollo de la capacitación, en las diferentes sedes.
Asegurarse de la calidad del desarrollo de la capacitación (presentaciones, guiones metodológicos) se encuentre en el computador de cada sede.
Aseguramiento del orden y limpieza (chalecos, sala de capacitación y oficina).
Enviar reportes semanal y/o mensual, a solicitud de jefe inmediato.
Realizar rendiciones de gastos y APG (pago de instructores, psicólogas y manuales), recepcionando los rxh, facturas y/o CSA.
Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.BENEFICIOS
Remuneración acorde al mercado.
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Agradable clima laboral