Asistente de Gerencia Ii

¡Estamos creciendo contigo!

Somos la empresa ?Caja de Pensiones Militar Policial", ubicada en San Isidro y actualmente estamos en búsqueda de un nuevo talento para el puesto de ASISTENTE DE GERENCIA II de la Gerencia de Administración y Finanzas.

REQUISITOS:

- Estudios técnicos concluidos o universitarios en curso de los últimos ciclos de administración, derecho, de asistente de gerencia o afines.
- Experiencia general de dos (02) años y expereincia específica de un (01) año acumulable como asistente de gerencia, secretaria o puesto similar.

FUNCIÓN BÁSICA:

- Realizar las actividades de asistencia administrativa requeridas para el cumplimiento de las funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas.

FUNCIÓN ESPECÍFICA:

- Gestionar, en el ámbito de la Gerencia de Administración y Finanzas, el sistema de atención y seguimiento de los acuerdos y pedidos del Consejo Directivo, para lo cual efectúa las coordinaciones correspondientes.
- Atender consultar del personal de la CPMP, referentes a asuntos correspondientes a la Gerencia de Administración y Finanzas, para lo cual proporciona información dentro de las disposiciones establecidas sobre seguridad y confidencialidad de la documentación e información a su cargo.
- Realizar la recepción, distribución y control de los documentos que ingresan a la Gerencia de Administración y Finanzas.
- Redactar documentos de comunicación interna y externa de acurdo a las indicaciones recibidas del personal de la Gerencia de Administración y Finanzas, con aprobación del gerente.
- Efectuar del despacho de los documentos de la Gerencia de Administración y Finanzas, así como el seguimiento respectivo, confirmación de la recepción y recolección de los cargos correspondientes.
- Mantener la documentación de la Gerencia de Administración y Finanzas ordenada y correctamente archivada, así como velar por su seguridad y conservación. Además, manterner actualizada la información del sistema de trámite documentario.
- Organizar y remitir la documentación que corresponda al archivo central.
- Gestionar la agenda de la Gerencia de Administración y Finanzas, atender visitas y concertar reuniones, para las cuales facilita la obtención de recursos, tales como información, documentación, equipos o suministros necesarios para su ejecución.
- Realizar el seguimiento de los trámites administrativos inteernos en los que se encuentre involucrada la Gerencia de Administración y Finanzas.
- Mantener la existencia de útiles de oficina de la Gerencia de Administración y Finanzas y encargarse de su custodia y distribución.
- Cumplir la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción.
- Particpar de manera activa y permanente en las acciones dispuestas en la gestión integral de riesgos, asociadas a las actividades que reliza.
- Participar en la implementación y actualización del sistema de control interno.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su caego que le sean asignadas por el Gerente de Administración y Finanzas.

BENEFICIOS:

- Remuneración: S/. 2.360.00
- Horario de Trabajo regular: 9:00 a.m. a 5:15 p.m. de lunes a viernes (presencial).
- Modalidad de contratación: Plazo fijo - D.L. 728 (Planilla, beneficios según ley).
- Capacitación acorde a la necesidad del puesto.

Los datos personales que el postulante facilite a través de su hoja de vida, podrán ser recopilados, tratados, e incorporados a un Banco de Datos Personales de la CPMP, solo para dichos fines específicos, y serán conservados por un periodo máximo de dos años.

La Caja de Pensiones Militar Policial - CPMP declara que respeta los principios de legalidad, consentimiento, finalidad, proporcionalidad, calidad, disposición de recurso, nivel de protección adecuado, conforme a las disposiciones de la Ley de Protección de Datos Personales vigente en Perú"

" En la Caja de Pensiones Militar Policial creemos firmemente en la igualdad de oportunidades por lo cual promovemos la diversidad de género, origen étnico, nacionalidad, la inclusión de personas con discapacidad y/o habilidades diferentes (de acuerdo con lo establecido en la Ley N° 29973)."