Asistente de Compras Importaciones

Por encargo de la Oficina de Logística de la PUCP nos encontramos en búsqueda de un Asistente que cumpla con el siguiente perfil:

Misión de la Posición:

Gestionar la adquisición de bienes y servicios en el extranjero, seleccionando las mejores propuestas teniendo en cuenta la calidad, costo y servicio postventa, obteniendo así las mejores condiciones de compra para las Unidades, coordinando la atención de sus necesidades a través de la coordinación con otras área y terceros, dando seguimiento en la atención de los proveedores y elaborando reportes e informes (que requieran cierto grado de análisis), que faciliten la atención del servicio.

Funciones:

- Atender las solicitudes de compra de importación de las Unidades PUCP, coordinando con los responsables de las Unidades solicitantes a fin de consolidar las características del producto, para la ejecución de los servicios de cotización, adquisición, recepción y distribución internacional de los mismos.
- Coordina con las Oficinas técnicas (Oficina de Contabilidad, Oficina de Obras y Proyectos, etc.), las consultas necesarias (revisión de los TDR, antecedentes de ser necesario, así como los presupuestos asociados a los mismos analizando la viabilidad y factibilidad de la adquisición, entre otros), para viabilizar la gestión de la compra, utilizando los conocimientos y la experiencia en logística internacional.
- Coordinar con los proveedores internacionales el tipo de Incoterms a utilizar y con el agente de aduanas el retiro de la mercadería del puerto o aeropuerto.
- Hacer seguimiento de las solicitudes y generar órdenes de compra en el sistema, coordinando con la Unidad y el Almacén los procesos de adquisición, recepción y distribución de los productos hasta la entrega al solicitante.
- Verificar el proceso de selección del proveedor y evaluarlos de acuerdo al tipo de compra y los lineamientos del área, a fin de generar la orden de compra correspondiente en el sistema, y hacer seguimiento para su atención oportuna además de realizar la medición de indicadores.
- Ejecutar el plan de compras en función a los requerimientos recibidos a fin de asegurar su atención según lo planificado.
- Ejecutar sus funciones en cumplimiento con los lineamientos, políticas, reglamentos, procedimientos y otras disposiciones Institucionales, de la Dirección de Administración y Finanzas, de las unidades con las que se interactúa y entes reguladores o fiscalizadores.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean designadas por su superior inmediato.
Requisitos:

- Bachiller de las carreras de Administración de Negocios Internacionales, Gestión y Alta Dirección, Administración, Ingeniería Industrial o afines.
- Contar con una especialización en Logística o Supply Chain (deseable)
- Experiencia de 2 años trabajando en el sector servicios (deseable).
- Experiencia de 3 años en el área de Importaciones/Logística (deseable).
- Experiencia de 3 años en el puesto de Comprador o afines (indispensable).
- Inglés a nivel avanzado.
- Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) a nivel Intermedio.
- Microsoft Visio a nivel intermedio.
- Microsoft Project a nivel intermedio.
- Conocimientos en finanzas.
- Conocimientos en generar bases para licitaciones.