Asistente de Admision y Contactabilidad - Temporal

En el Instituto ADEX, especialistas en comercio exterior con más de 30 años de experiencia formando profesionales con visión de emprendimiento, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para incorporarse al equipo como: ASISTENTE DE ADMISION Y CONTACTABILIDAD.

Misión del puesto:

Garantizar la validación y el registro oportuno de la documentación, así como brindar orientación y acompañamiento durante el onboarding de ingresantes y estudiantes, en cumplimiento de la normatividad vigente del MINEDU.

Requisitos:

- Deseable egresado de carrera técnica, secretariado, administración o carreras egresado de universidad de administración, contabilidad o carreras afines.
- Contar como mínimo 6 meses en atención al usuario en entidades públicas o privadas, experiencia en gestión documentaria.
- Contar con experiencia en atención al usuario.
- Contar con conocimiento en gestión documentaria y procesos académicos (matrícula, notas, certificados u otros).
- Conocimiento de Ms Excel a nivel Intermedio.
- Disponibilidad para laborar temporalmente por 3 MESES en San Borja de lunes a viernes de 9am a 6pm.

Actividades a realizar:

- Completar la información física y/o virtual del ingresante desde el momento de captación según normatividad vigente MINEDU
- Validar y registrar la información personal y académica de los aspirantes e ingresantes en los sistemas institucionales.
- Revisar y verificar la documentación requerida para el ingreso, asegurando su cumplimiento según las normativas vigentes.
- Hacer seguimiento a la entrega de documentos pendientes por parte de los aspirantes e ingresantes.
- Acompañar al ingresante, desde el cierre de la venta hasta la incorporación a clases, mediante una relación personalizada.
- Contactar al ingresante para invitarlo a las acciones previas al inicio de clases con la finalidad de iniciar la fidelización con la institución.
- Impulsar la incorporación a clases de los ingresantes, mediante acciones de seguimiento, previas al inicio de clases.
- Contactar, durante las primeras semanas del ciclo académico, a los ingresantes que no asistan a clases para identificar el motivo y brindar la orientación pertinente para promover la incorporación.
- Velar por el cumplimiento de los plazos establecidos para el registro de información en los sistemas académicos.
- Apoyar en la automatización y mejora de los procesos de admisión y registro académico.
- Registrar y actualizar información de admisión, matrícula, convalidaciones, notas y exámenes extraordinarios en los sistemas institucionales y en la plataforma Registra del MINEDU.
- Fomentar la participación y el espíritu del trabajo en equipo y organizar un clima de trabajo cordial.
- Otras labores inherentes que le encargue su jefe inmediato.

Ofrecemos:

- Salario S/ 1600
- Planilla completa