Asistente de Administrativo / Bilingüe

Importante contratista minera con mas de 50 años brindando servicio de exploración, se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia / administrativo:

Importante contratista minera con mas de 50 años brindando servicio de exploración, se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia:

Requisitos:
- Egresada de Administración o carreras afines
- Excel nivel intermedio o avanzado
- Dominio avanzado de herramientas de productividad como Microsoft, Office 365
- Alto nivel en comunicación verbal y escrita, gestión del tiempo, organización y resolución de problemas.
- Inglés a nivel intermedio
- Experiencia mayor a 3 años ocupando posiciones similares en el rubro minero
Funciones:
- Asegurar el cumplimiento de requerimientos del Gerente General y Gerente de Operaciones, en las diferentes áreas de la empresa a través del seguimiento y revisión de temas varios.
- Llevar acta de reuniones y seguimiento de temas pendientes (Comité Gerencia y Operaciones).
- Realizar la recepción, control y registro de documentos de la Gerencia.
- Realizar la clasificación y archivamiento de información comercial y legal de la empresa.
- Elaborar y enviar correspondencia y comunicaciones Gerenciales (memos, cartas, correos, etc).
- Coordinar el servicio de taxi y mensajería.
- Efectuar el pedido de viáticos, compra de pasajes, rendición de cuentas, caja chica de Gerencia y Operaciones.
- Realizar el seguimiento a mantenimientos de vehículos asignados a gerencia general y operaciones.
- Tener operativas las salas de reunión. Asegurándose que se cuente con los medios multimedia óptimos para realizar las reuniones de manera presencial y virtual.