Asistente Administrativo - Temporal
2 VacantesAdministración en Surquillo, Lima
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Surquillo
- Activo desde: 25/04/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 2
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
ENGINEERING SERVICES & CONSULTING SAC es la empresa pionera en Soluciones de Ingeniería en Seguridad Integral (Safety, Security & Fire Protection) para garantizar el cumplimiento de normas técnicas, códigos y reglamentos en Proyectos de Ingeniería, Asesoría, Auditoría, y Gestión de Riesgos SSOMA. Nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
¡¡TE ESTAMOS BUSCANDO!!
Perfil :
- Técnico de la carrera de administración de empresas, o carreras afines.
- Min. 1 año de experiencia en posiciones similares.
- Nivel intermedio en el paquete Office.
- Nivel básico en algún ERP (SAP, Oracle, etc).
Funciones:
- Resolver las necesidades de abastecimiento de las áreas de Consulting, en el requerimiento de EPP, útiles de oficina, compra de pasajes, en otros.
- Negociar con los proveedores seleccionados, generar la orden de compra, revisar y proceder a entregar lo solicitado por cada unidad de negocio.
- Coordinación con el Área de Contabilidad y Finanzas el pago de facturas, dentro del plazo establecido.
- Gestionar equipos celulares, modem para los nuevos ingresos de la organización y dar de baja a las líneas en desuso.
- De manera semanal, asignar un presupuesto para caja chica de forma que se pueda atender las solicitudes de las diversas áreas (alimentación, transporte, cursos, entre otros).
- Garantizar el stock de papelería, economato, útiles de oficina, suministros para impresoras y plotter, útiles de escritorio y de limpieza, mobiliario.
- Mantener vigente los contratos con los proveedores de servicios.
- Actualizar mensualmente las vigencias de poderes y copia literal que requiera Consulting, solicitando en SUNARP.
- Coordinar el envío de encomiendas para los diferentes proyectos fuera de Lima.
- Gestionar, revisar y aprobar los reportes de transporte de manera mensual.
- Compra de pasajes aéreos y terrestres para miembros de Consulting.
- Negociar con la empresa de telefonía móvil mejores tarifas en líneas y equipos para Consulting.
- Coordinación, compras y organización de los principales eventos de Consulting.
Beneficios:
- Planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
- Descuentos corporativos