Asistente Administrativo para Negocios Corporativos

Misión

Realizar la gestión eficiente de los requerimientos del equipo de ventas en lo relacionado con soporte administrativo, procesos de facturación y asignación de recursos, con el objetivo de asegurar el adecuado desarrollo y ejecución de los programas ofertados.

Asimismo, se mantiene una coordinación constante con las distintas áreas de la institución, a fin de garantizar el cumplimiento oportuno de los requerimientos del área comercial y la correcta implementación de los servicios solicitados.




Funciones del puesto

- Brindar soporte al equipo de ventas corporativas en la gestión documentaria vinculada a los comprobantes de pago, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Realizar el seguimiento necesario al proceso de creación de periodos, asignación de docentes, registro de notas y matrícula, con la finalidad de garantizar una planificación adecuada de los programas.
- Mantener actualizada la base de datos y los currículos del personal docente, organizados por especialidad.
- Proporcionar información actualizada sobre la cartera vigente de programas académicos, asegurando su disponibilidad para los diferentes equipos de trabajo.
- Revisar y validar los recursos requeridos para el desarrollo regular de las clases (aulas, laboratorios, materiales académicos), asegurando su disponibilidad oportuna.
- Atender y gestionar los correos electrónicos recibidos, brindando respuesta a consultas provenientes de docentes, empresas e interesados, con el fin de resolver inquietudes y proporcionar información precisa.
- Coordinar con el área de Contabilidad y Facturación para asegurar el registro adecuado de las facturas emitidas y canceladas, así como su respectivo control y archivo.
- Elaborar reportes de seguimiento y control del área corporativa, incluyendo la aplicación de encuestas de satisfacción postventa relacionadas con los servicios brindados.
- Ejecutar otras funciones inherentes al puesto que le sean asignadas por su jefatura inmediata.