Asistente Administrativo - Departamento de Ventas
1 VacantesAdministración en Villa El Salvador, Lima
- Salario: S/ 2,000.00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Villa El Salvador
- Activo desde: 14/04/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Asistente administrativo ? Departamento de Ventas
Nos encontramos en una fase de expansión internacional como empresa de origen chino, con operaciones ahora consolidadas en Lima, Perú. En el marco de nuestro plan estratégico de crecimiento sostenido y con el objetivo de optimizar la eficiencia del área comercial, estamos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para el Departamento de Ventas.
El perfil requerido corresponde a un/a profesional con alta capacidad de organización, proactividad y orientación al logro, que demuestre compromiso, atención al detalle y habilidades de comunicación efectiva. Su principal responsabilidad será brindar soporte administrativo integral al equipo de ventas, mediante la gestión eficiente de los procesos internos, administración y control documental, seguimiento a pedidos comerciales, y atención a requerimientos de clientes internos y externos.
Funciones específicas:
De la preparación de documentos previos a la venta
? Si el cliente tiene necesidad de financiamiento, asistir al gerente de ventas enla solicitud de investigación de crédito del cliente al equipo legal, llenar el 'Formulario de Información Básica del Proyecto del Cliente' y recopilar el último 'Reporte Tributario' proporcionado por el representante de ventas.
? Si el cliente requiere financiamiento de bancos o empresas de gas, apoyar al equipo de ventas siguiendo los 'Procesos de financiamiento Nordell (carpeta de administración en Google Drive)'. ? Subir oportunamente los documentos de financiamiento e investigacióndecrédito a ZOHO CRM.
? Revisar el correo diariamente, preparar la 'Orden de Pedido' para los clientesque han pagado el anticipo y asegurar la firma del cliente. Subir losdocumentos oportunamente a la carpeta ' 2. CLIENTS NORDELL' enGoogle Drive.
De la preparación de documentos durante la transacción
? Preparar el contrato de venta, asegurando su precisión y firma (informacióndel cliente, datos del vehículo, precio de venta, monto final, períododefinanciamiento, montos de pago, fechas de pago, y duración de la garantíade cada vehículo)
? Si el cliente tiene un préstamo, garantizar la firma de las cartas y la precisiónde la información. Escanear, cargar y enviar al departamento legal. ? Asegurar que el cliente firme el 'Servicio de Mantenimiento' y el 'Manual deMantenimiento'.
? Recopilar del departamento de posventa los documentos DPI firmados ylaHoja de Entrega del Cliente
? Subir oportunamente los documentos a la carpeta del cliente en GoogleDrive.
De la preparación de documentos posteriores a la transacción
? Recopilar del cliente los documentos necesarios para el registro olainscripción del chip, ver detalles en 'PROCESO PARA TRAMITARCHIPDE GNV', 'PROCESO DE INMATRICULACION'. Preparar el 'CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DEL FABRICANTE' para solicitar el permiso de circulación, el modelo está en Google Drive.
? Recopilar la 'TARJETA DE IDENTIFICACION VEHICULARELECTRONICA' después de la matriculación y subirla.
? Subir oportunamente los documentos a la carpeta del cliente en GoogleDrive.
Autorizaciones de Trabajo:
? Acceso a archivos administrativos y datos de información de clientes.
? Relaciones de coordinación interna con el Departamento de Ventas y Postventa
Requisitos del Puesto:
? Más de 2años de experiencia administrativa (duraciones mìnimas de un año)
? Fuerte capacidad de coordinación en el trabajo.
La remuneración será determinada conforme a la experiencia, formación y competencias del candidato, en atención al perfil requerido para el puesto, por lo que el rango salarial puede variar.