Asistente administrativo

FUNCIONES GENERALES
Responsable de los procesos de reclutamiento de personal, asignación de mobiliario equipos accesorios, registro de asistencia, permisos y licencias, modificaciones contractuales y baja de personal, aprobados por el Jefe de Administración y Finanzas.
Responsable de los procesos de contratación de servicios en general, de servicios de locación en general, modificaciones y cierres contractuales, aprobados por el Jefe de Administración y Finanzas.
Responsable de la coordinación y ejecución de la atención de los requerimientos y necesidades de todas las áreas y puestos funcionales de la organización, coordinando y haciendo el seguimiento a los proveedores de los bienes y/o servicios;así como el mantenimiento preventivo de los equipos y activos de la empresa, comprendidos en el plan de mantenimiento y logística anual de INTERFINCO.
Responsable del seguimiento de las obligaciones de INTERFINCO, con las entidades relacionadas a la licencia de funcionamiento y otras autorizaciones, sus renovaciones y/o modificaciones en su caso.
Responsable del inventario general del mobiliario, equipos y activos de INTERFINCO, su conservación, asignación de responsabilidad en los puestos funcionales de la organización.
Responsable del acervo documentario, su trámite de compilación, organización, registro, archivo, y custodia del archivo general de INTERFINCO.
Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de Administración y Finanzas, que estén dentro del ámbito de sus competencias funcionales.