Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas y de comunicación, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Responsabilidades

- Gestión y programación de mantenimientos de equipos médicos en garantía.
- Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia
- Archivar, organizar y revisar documentos
- Organizar y coordinar las reuniones, citas y eventos de los gerentes o del equipo de trabajo
- Presentar documentos ante diferentes entidades públicas o privadas.
- Elaborar y organizar documentos, reportes e informes gerenciales.
- Actuar como enlace entre la Gerencia y los demás departamentos de la empresa.
- Preparar y revisar correspondencia, actas y otros documentos administrativos.
- Supervisar y documentar gastos de la Gerencia.
- Control de liquidación de movilidades del personal.
- Proveer de útiles de limpieza, aseo y de oficina al personal.
- Apoyar durante la contratación del personal.
- Coordinar con proveedores y emisión de órdenes de compra.
- Otras tareas administrativas según necesidad

Requisitos

- Estudios universitarios truncos o completos en Administración, negocios internacionales, contabilidad o afines. Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
- Conocimiento en software de oficina: Excel, Word, etc.
- Habilidades de organización y atención al detalle.
- Buena comunicación y capacidad de trabajo en equipo.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas
- Trabajo bajo presión
- Habilidades blandas
- Trabajo presencial en San Martin de Porres, Lima.