Asistente/a de secretaria Tiempo completo

Somos Total Competition, Tienda y Taller multimarca especializado en Subaru. Más de 18 años de experiencia en modificación, fabricación y soporte de autos de alto rendimiento, contamos con la solución para cualquiera de sus necesidades. Representante exclusivo Idemitsu Lubricants en Perú.

FUNCIONES:

Manejo de central telefónica de gerencia.
Coordinar y manejar agendas de la gerencia con clientes y/o proveedores.
Evaluar y manejar cotizaciones y órdenes de compra.
Redacción y digitación de documentos (cartas, oficios, etc.)
Gestionar publicaciones internas de eventos, etc.
Elaboración de presentaciones e informes
Recibir, clasificar, tramitar, controlar y archivar, la correspondencia y diversas documentaciones recibidas ya sean internas o externas
Elaborar y distribuir memos, cartas y otros documentos.
Brindar apoyo en todos los procesos administrativos y gerenciales que realice el departamento.
Manejo de caja chica.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe.

¿Qué esperamos de ti?
- Estudio técnico / universitario
Dominio de Office intermedio o avanzado (Word, Excel, Power Point) y herramientas de internet.
- Servicio en atención al cliente, facilidad de palabra.
- Alto sentido de responsabilidad, pensamiento crítico, sentido ético, proactiva y orientado al logro de objetivos.
- Responsable, puntual.
- Buen manejo de digitación, redacción y archivo.
- Disponibilidad inmediata.

Condiciones de trabajo
- Modalidad: Presencial
- Horario: De lunes a viernes de 07:45 am a 05:45 pm y sábados de 07:45 am a 3:00 pm

Beneficios
- Pertenecer a una sólida organización.
- Desarrollo profesional.
- Salario acorde al mercado.
- Excelente clima laboral.