Asistente de gerencia Recepcionista
1 VacantesAdministración en Trujillo, La Libertad
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Trujillo
- Activo desde: 22/04/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Inicio o Incremento de Actividad
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Técnico
ASISTENTE DE GERENCIA- RECEPCIÓN
REQUISITOS:
Técnico o egresado de las carreras de Administración, Secretaría, afines
Contar con 1 año mínimo de experiencia en el puesto
Buen dominio de habilidades blandas (proactividad, empatía, agilidad) - ESTO A EVALUARSE EN LA ENTREVISTA
Idioma Inglés a nivel intermedio - avanzando (CONVERSACIONAL)
FUNCIONES:
Apoyar en la gestión documentaria
copias Literales de las empresas
coordinar y controlar con notaria el envió de documentos a legalizar
despacho de documentación por courier
actualización de Vigencia de Poderes de los representantes legales de todas las empresas
archivo y digitalización de documentación sensible
Manejar la caja chica para compras y gastos específicos autorizados como excepción
Recibir y registrar las facturas físicas de los proveedores a cargo de Administración
Consolidar de pedido de útiles de todas las áreas
Apoyar a las actividades de la Gerencia General
Controlar gastos: viáticos, gastos de representación
Agenda, diversas actividades - Apoyar a las actividades de los distintos clientes
Apoyar en las actividades de la oficina
Gestionar las salas de reuniones
Otras actividades que le encomienda el área de administración