Asistente Administrativo Para laborar en Mina

DESCRIPCION DE TAREAS:
Controlar la documentación interna y Externa en coordinación con la Gerencia.
Aplicar todas las herramientas de gestión concernientes a su área de trabajo.
Mantener comunicación permanente con la Residencia y Gestión Humana Central (Trujillo), con el objeto de realizar coordinaciones y facilitar de desarrollo de las operaciones en forma eficiente.
Preparar la documentación y los informes que corresponden el área de Administración.
Emitir y Controlar los memorándums de atención médica a los trabajadores y visitantes en la unidad minera.
Aplicar acciones de motivación incentivo y sanciones al personal conforme los procedimientos establecidos, en coordinación con la Gerencia General, Ingeniero Residente y titular
Coordinar con el área de Seguridad para realizar inspecciones mensuales del campamento y comedor.
Procesar y llevar el control de los cambios, transferencias y promociones del personal disponiendo el registro de datos de los movimientos en los records de servicios respectivos.
Atender a los trabajadores en los reclamos laborales y quejas que se puedan presentar por los diferentes servicios de compañía.
Dar la orden de trabajo y seguimiento a los conductores de camioneta en su turno de trabajo.
Realizar los trámites de la afiliación de personal nuevo y de visita
Control Tarjetas de Tareo Diario, verificar firmas y transferir información al sistema de tareo y controlar papeletas de Suspensión, permisos, faltas, amonestaciones, etc.
Coordinar y registrar las salidas e ingresos del personal por días libres, registrar e informar la asistencia del personal.
Elaborar, recepcionar y archivar adecuadamente todos los documentos a cargo de Administración.
Mantener una copia del libro de Obra actualizado en archivos virtuales y físicos. Otras actividades encomendadas por el administrador en el cumplimiento de sus funciones.
Reemplazar al Administrador en ausencia de este.
Cumplir y hacer cumplir con las políticas en materias de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Antisoborno, involucrándose en la mejora continua de la organización.

REQUISITOS:
Titulado, Técnico o Bachiller de las carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial
EXPERIENCIA MINIMA EN EL RUBRO DE MINERIA 3 AÑOS
Conocimiento en normas internacionales ISO 9001, 14001, 37001, 45001.
Conocimientos en Excel Nivel Avanzado
Contar con las 2 Dosis de Vacuna Covid-19
Sistema de Trabajo 28x14

COMPETENCIAS:
Trabajo bajo presión
Capacidad de Organización
Proactividad
Adaptación al CambioBENEFICIOS:
Todos los beneficios de acuerdo Ley
Contrato desde el primer día de trabajo
Alimentación, hospedaje cubierto al 100% por La Contratista
Movilidad Cubierta de Trujillo - Santa María (Mina) - Trujillo (En vuelo)