Asistente de Gerencia General

¿Tienes un don natural para la organización, la discreción y la multitarea? Si eres una persona proactiva, con habilidades para manejar múltiples responsabilidades y deseas formar parte del equipo de una alta ejecutiva, esta oportunidad es para ti. Buscamos a alguien que combine eficiencia, proactividad y confidencialidad para apoyar a la Gerente General en la gestión de su agenda y compromisos, asegurando el control de las actividades, en distintas esferas del entorno laboral. ¡Sé parte clave en la vida de una líder empresarial mientras contribuyes a mantener el orden y equilibrio empresarial!
Responsabilidades principales:
1. Gestión de la agenda personal:
o Organizar y administrar el calendario de actividades de la Gerente General, incluyendo citas, reuniones, eventos sociales y compromisos personales.
o Coordinar citas, eventos, viajes personales y otras actividades de la Gerencia General.
2. Coordinación de información entre el ámbito personal y la empresa:
o Asegurar la comunicación oportuna de cualquier actividad personal que pueda influir en la disponibilidad de la Gerente General.
o Informar y coordinar con el personal de la empresa sobre eventos o situaciones que puedan afectar la agenda laboral.
3. Gestión de correspondencia personal:
o Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes, priorizando y organizando la información según su importancia.
4. Asistencia en viajes personales:
o Planificar y coordinar viajes de la gerencia General: reservaciones de vuelos, alojamiento, transporte, entre otros detalles.
o Asegurarse de que los planes de viaje no interfieran con las responsabilidades laborales o reuniones importantes.
5. Soporte en eventos personales:
o Ayudar en la planificación y organización de eventos sociales (cenas, reuniones, etc.).
o Coordinar proveedores externos para eventos (catering, decoradores, etc.).
6. Manejo de la confidencialidad:
o Mantener la discreción absoluta en cuanto a la información obtenida en el ejerecicio de sus funciones
o Respetar la confidencialidad de todas las actividades relacionadas con la empresa y su personal gerencial.
7. Coordinar con el equipo de trabajo:
o Facilitar la comunicación entre la Gerente General y el equipo directivo en temas que impliquen cambios de agenda o situaciones imprevistas.
Requisitos del puesto:
1. Educación:
o Administración, Finanzas o carreras afines.
2. Experiencia:
o Mínimo 2 años de experiencia como administrador, asistente personal o en roles similares.
o Experiencia previa trabajando con ejecutivos de alto nivel será valorada.
3. Habilidades:
o Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
o Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
o Habilidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
o Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
o Capacidad para anticiparse a las necesidades del superior y ser proactivo en la resolución de problemas.
4. Conocimientos técnicos:
o Manejo avanzado de herramientas de productividad (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
o Experiencia en gestión de calendarios y agendas electrónicas.
5. Otras habilidades:
o Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios de última hora en la agenda.
o Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
o Actitud positiva y habilidades interpersonales para tratar con personas de diversos niveles.

Condiciones de trabajo:
- Horario: Tiempo completo con disponibilidad para trabajar fuera del horario regular cuando sea necesario.
- Lugar de trabajo: Oficina, tener disponibilidad para transladarse por lima metropolitana sea requerido.
- Disponibilidad para viaje
- Beneficios:
Todos los beneficios de Ley, planilla régimen general
Salario S/. 2,000 soles
Horario: Lunes a viernes 09:00 am a 06:30 pm presencial, Sábados tener disponibilidad para contestar mensajes, llamadas y coordinaciones virtuales;1 día de descanso a la semana.