Practicante Administrativo

Funciones del puesto
-Registrar todo documento del sistema de gestión
-Recepcionar, registrar y distribuir las comunicaciones internas y externas.
-Recepcionar y tramitar solicitudes de requerimientos del personal de apoyo,
administrativo y técnico.
-Mantener actualizado los archivos de personal (ingresos, inducciones, exámenes
médicos, liquidaciones, correspondencia, etc).
-Elaboración del informe mensual por ventas de servicios
-Elaborar, direccionar y coordinar las cotizaciones y órdenes de compra
-Elaborar cotizaciones, solicitudes, condiciones para la recepción de muestras y emisión de informes de ensayo correspondientes
-Emitir los comprobantes de pago electrónico correspondiente a los servicios
-Coordinar el pago a proveedores con área de Contabilidad, previa verificación y aprobación de los servicios o productos adquiridos por el área solicitante.
-Asistir al Gerente General, al jefe de laboratorio y al Jefe Sistema de Gestión Integrado
-Asistir a la gestión administrativa de la jefatura de campaña de programas especiales
-Organizar las actividades del programa anual de actividades de la empresa.
Requisitos:
- Estudiante de las carreras Técnicas de Administración o afines.
- Buena presencia, facilidad de palabra
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial.
- Actitud proactiva y capacidad para aprender rápidamente.
- Habilidades en comunicación, organización y manejo de herramientas tecnológicas
- Edad entre 19 y 23 años.
-Manejo de office básico.
- Manejo de excel Intermedio